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INFORME DE SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS DE AUSTERIDAD
EN EL GASTO PÚBLICO
PERIODO: CUARTO TRIMESTRE DE 2020
UBALDINA VIGOT CASTRO
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DE LA ORINOQUÍA
CORPORINOQUIA
FEBRERO DE 2021
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Tabla de contenido.
Presentación ..................................................................................................................................... 5
Objetivo .............................................................................................................................................. 5
Alcance............................................................................................................................................... 5
Información general. ........................................................................................................................ 6
Recomendaciones.......................................................................................................................... 21
Listado de tablas.
Tabla 1 GASTOS DE PERSONAL (G.P.) Y SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS. (4° trimestre de
2019). .................................................................................................................................................. 6
Tabla 2 GASTOS DE PERSONAL (G.P.) Y SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS. (4° trimestre de
2020). .................................................................................................................................................. 6
Tabla 3 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR FUNCIONAMIENTO- (4° trimestre de
2019) ................................................................................................................................................... 7
Tabla 4 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR FUNCIONAMIENTO- (4° trimestre de
2020) ................................................................................................................................................... 7
Tabla 5 ASIGNACIÓN Y USO DE VEHÍCULOS – (4° trimestre de 2019) ............................................... 8
Tabla 6 ASIGNACIÓN Y USO DE VEHÍCULOS – (4° trimestre de 2020)............................................... 8
Tabla 7 CONSUMO DE ENERGÍA SEDE PRINCIPAL – (4° trimestre de 2019).................................... 10
Tabla 8 CONSUMO DE ENERGÍA SEDE PRINCIPAL – (4° trimestre de 2020).................................... 10
Tabla 9 CONSUMO DE ENERGÍA TERRITORIAL VICHADA – (4° trimestre de 2019)......................... 10
Tabla 10 CONSUMO DE ENERGÍA TERRITORIAL VICHADA – (4° trimestre de 2020)....................... 11
Tabla 11 CONSUMO DE ENERGÍA OFICINA DE TRÁMITES PUERTO CARREÑO – (4° trimestre de
2019) ................................................................................................................................................. 11
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Tabla 12 CONSUMO DE ENERGÍA OFICINA DE TRÁMITES PUERTO CARREÑO – (4° trimestre de
2020) ................................................................................................................................................. 11
Tabla 13 CONSUMO DE ENERGÍA TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de 2019)........................ 12
Tabla 14 CONSUMO DE ENERGÍA TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de 2020)........................ 12
Tabla 15 CONSUMO DE ENERGÍA PREDIO EL JUICIO TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de
2019) ................................................................................................................................................. 12
Tabla 16 CONSUMO DE ENERGÍA PREDIO EL JUICIO TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de
2020) ................................................................................................................................................. 13
Tabla 17 CONSUMO DE ENERGÍA UNIDAD AMBIENTAL CÁQUEZA – (4° trimestre de 2019)......... 13
Tabla 18 CONSUMO DE ENERGÍA UNIDAD AMBIENTAL CÁQUEZA – (4° trimestre de 2020)......... 13
Tabla 19 CONSUMO DE ACUEDUCTO SEDE PRINCIPAL – (4° trimestre de 2019)............................ 14
Tabla 20 CONSUMO DE ACUEDUCTO SEDE PRINCIPAL – (4° trimestre de 2020)............................ 14
Tabla 21 CONSUMO DE ACUEDUCTO TERRITORIAL VICHADA – (4° trimestre de 2019)................. 14
Tabla 22 CONSUMO DE ACUEDUCTO TERRITORIAL VICHADA – (4° trimestre de 2020)................. 15
Tabla 23 CONSUMO DE ACUEDUCTO OFICINA DE TRÁMITES PUERTO CARREÑO – (4° trimestre de
2019) ................................................................................................................................................. 15
Tabla 24 CONSUMO DE ACUEDUCTO OFICINA DE TRÁMITES PUERTO CARREÑO – (4° trimestre de
2020) ................................................................................................................................................. 15
Tabla 25 CONSUMO DE ACUEDUCTO SEDE TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de 2019)......... 16
Tabla 26 CONSUMO DE ACUEDUCTO SEDE TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de 2020)......... 16
Tabla 27 CONSUMO DE ACUEDUCTO UNIDAD AMBIENTAL CÁQUEZA – (4° trimestre de 2019)... 16
Tabla 28 CONSUMO DE ACUEDUCTO UNIDAD AMBIENTAL CÁQUEZA – (4° trimestre de 2020)... 17
Tabla 29 CONSUMO DE TELEFONÍA – (4° trimestre de 2019).......................................................... 17
Tabla 30 CONSUMO DE TELEFONÍA – (4° trimestre de 2020).......................................................... 17
Tabla 31 ADQUISICIÓN DE INMUEBLES, MEJORAS Y MANTENIMIENTO – (4° trimestre de 2019) 18
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Tabla 32 ADQUISICIÓN DE INMUEBLES, MEJORAS Y MANTENIMIENTO – (4° trimestre de 2020) 18
Tabla 33 CONSUMO PAPELERÍA – (4° trimestre de 2019)................................................................ 18
Tabla 34 CONSUMO PAPELERÍA – (4° trimestre de 2020)................................................................ 19
Tabla 35 IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES (I.P.P) – (4° trimestre de 2019).................... 20
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Presentación
En cumplimiento al marco legal vigente y las directrices impartidas por el Gobierno
Nacional en materia de Austeridad y Eficiencia del Gasto Público: artículo 22 del
Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1 del Decreto 984 del 14 de
mayo de 2012 compilado en el Artículo 2.8.4.8.2, Decreto 1068 de 2015 y la
Directiva Presidencial No. 09 de 2018, la Oficina de Control Interno de
Corporinoquia, en atención a su rol de seguimiento y evaluación, presenta la
información remitida por las áreas responsables frente a los conceptos
susceptibles de seguimiento en el marco de austeridad de gasto, siguiendo el
comportamiento de los gastos para el cuarto y último trimestre de 2020,
analizando las posibles causas que incidieron en los resultados del gasto, para ser
presentados a la Alta Dirección de la Corporación.
Objetivo
Verificar que las medidas de austeridad en el gasto implementadas en la
Corporación se encuentren en concordancia con la normatividad emitida el
Gobierno Nacional. Para ello, se analizará el comportamiento de las principales
variaciones seleccionadas del gasto público y medidas de austeridad aplicadas
por la entidad en el cuarto trimestre de 2020, como resultado de la evaluación, dar
a conocer las observaciones identificadas y formular las recomendaciones a que
haya lugar, que generen valor para la toma de decisiones en materia de
racionalización y transparencia del gasto público.
Alcance
La evaluación y seguimiento en materia de austeridad en el gasto de la
Corporación, comprende la revisión de variaciones seleccionadas producto de
comparar el cuarto trimestre del año 2020 frente al cuarto trimestre del año 2019,
de acuerdo con la información reportada por las dependencias responsables de
las operaciones relacionadas con los gastos de funcionamiento.
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Información general.
A continuación, se presenta el comportamiento de los gastos más representativos de la
Corporación: El reporte de obligaciones, la planta de personal, los contratos de prestación
de servicios y los Informes estadísticos, entre otros.
1. Nómina.
De acuerdo con la información reportada por el área de talento humano de la
Corporación, con cargo a la nómina se efectuaron los siguientes pagos en el cuarto
trimestre de la vigencia 2020, así
Tabla 1 GASTOS DE PERSONAL (G.P.) Y SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS. (4° trimestre de 2019).
GASTOS DE PERSONAL (G.P.) Y SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
CONCEPTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
1.1. NÓMINA $ 421.289.999 $ 458.013.498 $ 489.469.381 $ 456.257.626
2.1. SUPERNUMERARIOS $ - $ - $ - $ -
2.2. APRENDIZ $ - $ - $ - $ -
NO DE PERSONAL DE PLANTA 81 81 81 81,00
NO PERSONAL CONTRATADO APROXIMADO 6 16 27 16,33
% DE PEROSNAL CONTRATADO RESPECTO A LA PLANTA 7% 20% 33% 20%
Tabla 2 GASTOS DE PERSONAL (G.P.) Y SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS. (4° trimestre de 2020).
GASTOS DE PERSONAL (G.P.) Y SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
CONCEPTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
1.1. NÓMINA $ 481.336.446 $ 471.540.586 $ 464.746.289 $ 472.541.107
2.1. SUPERNUMERARIOS $ 3.709.152 $ 3.407.415 $ 2.157.343 $ 3.091.303
2.2. APRENDIZ $ - $ - $ - $ -
NO DE PERSONAL DE PLANTA 78 80 79 79,00
NO PERSONAL CONTRATADO APROXIMADO 44 43 43 43,33
% DE PERSONAL CONTRATADO RESPECTO A LA PLANTA 56% 55% 55% 56%
Al comparar los pagos de personal (g.p.) y servicios personales indirectos en los periodos
objeto de estudio, se observa un aumento de $58.124.353 en el cuarto trimestre de 2020,
que está relacionado con la variación en el numero de empleados que hacen parte de la
nómina, la vinculación de supernumerarios para la cobertura de licencias no remuneradas
y vacaciones, y la vinculación de aprendices y el respectivo pago del 75% de un SMLMV
de acuerdo a los lineamientos del DANE para el año 2020. Las diferencias porcentuales
hacen referencia a la comparación de la vinculación del personal de nómina con el
número de contratistas vinculados a la Corporación para los periodos analizados.
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2. Contratos de prestación de servicios profesionales y apoyo a la
gestión.
De acuerdo con lo reportado por la oficina asesora jurídica de la Corporación, la
contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con recursos de
funcionamiento durante el cuarto trimestre de 2020 asciende a la suma de
$573.139.347, valor soportado en la suscripción de 67 contratos y 63 adicionales
de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo la gestión
suscritos durante el periodo a rendir.
Tabla 3 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR FUNCIONAMIENTO- (4° trimestre de 2019)
VIGILANCIA SOBRE LA AUSTERIDAD DEL GASTO PÚBLICO CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS - FUNCIONAMIENTO
CONCEPTO No.
CONTRATOS OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
2.1. PERSONAL SUPERNUMERARIO 0 $ - $ - $ - $ -
2.2. REMUNERACIÓN DE SS TÉCNICOS 22 $ 9.135.623 $ 27.969.572 $ 34.799.264 $ 23.968.153
2.3. HONORARIOS 27 $ 51.321.372 $ 41.518.535 $ 102.621.284 $ 65.153.730
2.4. OTROS CONCEPTOS SERVICIOS
PERSONALES INDIRECTOS (S.P.I.
CONSULTORÍAS)
0
PROMEDIO
$ 60.456.995 $ 69.488.107 $ 137.420.548 $ 44.560.941,67
Tabla 4 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR FUNCIONAMIENTO- (4° trimestre de 2020)
VIGILANCIA SOBRE LA AUSTERIDAD DEL GASTO PÚBLICO CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS - FUNCIONAMIENTO
CONCEPTO No.
CONTRATOS OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
2.1. PERSONAL SUPERNUMERARIO 0 $ - $ - $ - $ -
2.2. REMUNERACIÓN DE SS TÉCNICOS 29 $ 37.163.784 $ 20.906.775 $ 10.089.999 $ 22.720.186
2.3. HONORARIOS 101 $ 296.295.318 $ 125.360.192 $ 83.323.279 $ 168.326.263
2.4. OTROS CONCEPTOS SERVICIOS
PERSONALES INDIRECTOS (S.P.I.
CONSULTORÍAS)
0
PROMEDIO
$ 333.459.102 $ 146.266.967 $ 93.413.278 $ 95.523.224,50
Al comparar los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión suscritos en el cuarto trimestre 2020 se evidencia un aumento de 81
contratos frente a los 49 contratos suscritos en el cuarto trimestre de la vigencia
2019.
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cuarto trimestre de 2020, y un aumento de 466 en medida de KWH. Estos valores
están sujetos a la medida de cobro por KWH de la empresa prestadora del
servicio. El incremento registrado para el último cuatrimestre del 2020 está
relacionado con el uso de aire acondicionado.
Tabla 13 CONSUMO DE ENERGÍA TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de 2019)
CONSUMO DE SERVICIO DE ENERGIA - DIRECCIÓN TERRITORIAL DE ARAUCA
PERIODO VALOR TOTAL PAGADO
POR CONSUMO KWH VALOR FACTURA CONSUMO TOTAL KWH
07-10-2019 AL 06-11-2019 $ 1.714.390 $ 2.085.380 2800
06-11-2019 AL 06-12-2019 $ 2.285.037 $ 2.594.440 3732
07-12-2019 AL 05-01-2020 $ 1.929.913 $ 2.339.810 3152
TOTAL $ 5.929.341 $ 7.019.630 9684
Tabla 14 CONSUMO DE ENERGÍA TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de 2020)
CONSUMO DE SERVICIO DE ENERGIA - DIRECCIÓN TERRITORIAL DE ARAUCA
PERIODO VALOR TOTAL PAGADO
POR CONSUMO KWH VALOR FACTURA CONSUMO TOTAL KWH
07-10-2020 a 05-11-2020 $ 1.378.319 $ 1.556.620 2350
06-11-2020 a 04-12-2020 $ 1.447.528 $ 1.693.830 2468
05-12-2020 a 05-01-2021 $ 1.230.516 $ 1.485.920 2098
TOTAL $ 4.056.364 $ 4.736.370 6916
Teniendo en cuenta los periodos objeto de estudio, para la Dirección Territorial de
Arauca se puede evidenciar una disminución del gasto registrando una reducción
de $2.283.260 en cuanto al factor de relación monetario pagado durante el cuarto
trimestre de 2020, y una disminución de 68 en medida de KWH. Estos valores
están sujetos a la medida de cobro por KWH de la empresa prestadora del
servicio. La variación está asociada a la emergencia sanitaria por causa del
Coronavirus y el poco uso del servicio.
Tabla 15 CONSUMO DE ENERGÍA PREDIO EL JUICIO TERRITORIAL ARAUCA – (4° trimestre de 2019)
CONSUMO DE SERVICIO DE ENERGIA - PREDIO EL JUICIO - ARAUCA
PERIODO VALOR TOTAL PAGADO
POR CONSUMO KWH VALOR FACTURA CONSUMO TOTAL KWH
06-10-2019 A 05-11-2019 $ 81.434 $ 96.730 133
06-11-2019 A 05-12-2019 $ 81.434 $ 96.130 133
06-12-2019 A 05-01-2020 $ 81.434 $ 96.030 133
TOTAL $ 244.300,60 $ 288.890,00 399
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Tabla 22 CONSUMO DE ACUEDUCTO TERRITORIAL VICHADA – (4° trimestre de 2020)
CONSUMO SERVICIO DE ACUEDUCTO - TERRITORIAL VICHADA
PERIODO VALOR ACUEDUCTO TARIFA M3 M3 CONSUMIDO
OCTUBRE $ 27.300 $ 1.435,15 11
NOVIEMBRE $ 31.600 $ 1.435,15 14
DICIEMBRE $ 15.800 $ 1.435,15 3
TOTAL $ 74.700 $ 4.305 28
Teniendo en cuenta los periodos objeto de estudio, para la Dirección Territorial de
Vichada, se puede evidenciar un incremento del gasto registrando un aumento de
$42.914 en cuanto al factor de relación monetario pagado durante el cuarto
trimestre de 2020, y una reducción de 5 M3. Estos valores están sujetos a la
medida de cobro por KMH de la empresa prestadora del servicio.
Tabla 23 CONSUMO DE ACUEDUCTO OFICINA DE TRÁMITES PUERTO CARREÑO – (4° trimestre de 2019)
CONSUMO SERVICIO DE ACUEDUCTO - OFICINA DE TRAMITES PUERTO CARREÑO
PERIODO FACTURADO VALOR ACUEDUCTO TARIFA M3 M3 CONSUMIDO
OCTUBRE $ 7.600 $ 1.475,00 1
NOVIEMBRE $ 7.600 $ 1.475,00 1
DICIEMBRE $ 15.370 $ 1.475,00 11
TOTAL $ 30.570 $ 4.425 13
Tabla 24 CONSUMO DE ACUEDUCTO OFICINA DE TRÁMITES PUERTO CARREÑO – (4° trimestre de 2020)
CONSUMO SERVICIO DE ACUEDUCTO - OFICINA DE TRAMITES PUERTO CARREÑO
PERIODO FACTURADO VALOR ACUEDUCTO TARIFA M3 M3 CONSUMIDO
OCTUBRE 0 0 0
NOVIEMBRE 0 0 0
DICIEMBRE 0 0 0
TOTAL 0 0 0
Para el último trimestre de 2019 la oficina de trámites de Puerto Carreño registra
un consumo de 13 M3 por un valor de $30.570. Estos valores están sujetos a la
medida de cobro por KMH de la empresa prestadora del servicio. Con respecto al
último trimestre de 2020, según la información reportada por la territorial Vichada
no se registra consumo de agua teniendo en cuenta que la casa donde funciona la
oficina cuenta con pozo profundo.
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Tabla 28 CONSUMO DE ACUEDUCTO UNIDAD AMBIENTAL CÁQUEZA – (4° trimestre de 2020)
CONSUMO SERVICIO DE ACUEDUCTO – UNIDAD AMBIENTAL CÁQUEZA
PERIODO VALOR ACUEDUCTO TARIFA M3 M3 CONSUMIDO
14-09-2020 AL 13-10-2020 $ 8.188 $ 1.061,92 1
14-10-2020 A 13-11-2020 $ 7.657 $ 1.061,92 1
14-11-2020 A 13-12-2020 $ 7.657 $ 1.061,92 1
TOTAL $ 15.314,00 $ 2.123,84 2
Teniendo en cuenta los periodos objeto de estudio, para la Unidad Ambiental de
Cáqueza Cundinamarca se puede evidenciar una reducción del gasto registrando
una disminución de $27.093 en cuanto al factor de relación monetario pagado
durante el cuarto trimestre de 2020, y una reducción de 11,5 M3. Estos valores
están sujetos a la medida de cobro por KMH de la empresa prestadora del
servicio. La variación está asociada a la emergencia sanitaria a causa del
Coronavirus y el poco uso del servicio.
- Telefonía fija y telefonía móvil.
Tabla 29 CONSUMO DE TELEFONÍA – (4° trimestre de 2019)
TELEFONÍA CELULAR
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
$1.538.239,00 $1.409.434,86 $1.409.434,86 $1.452.369,57
TELEFONÍA FIJA
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
$1.303.871,00 $1.362.576,00 $1.296.937,50 $1.321.128,17
Tabla 30 CONSUMO DE TELEFONÍA – (4° trimestre de 2020)
TELEFONÍA CELULAR
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
$2.053.966,00 $503.739,22 $1.609.006,00 $1.388.903,74
TELEFONÍA FIJA
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
$1.125.455,00 $1.147.777,00 $866.129,00 $1.046.453,67
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Con respecto a la telefonía celular en promedio se redujo los costos que en términos
monetarios mensuales de $63.466. En los valores de la telefonía fija se refleja una
reducción en términos monetarios de $274674.
Las variaciones están asociadas a la emergencia sanitaria a causa del Coronavirus y el
poco uso del servicio.
5. Adquisición de inmuebles, mejoras y mantenimiento.
Tabla 31 ADQUISICIÓN DE INMUEBLES, MEJORAS Y MANTENIMIENTO – (4° trimestre de 2019)
ADQUISICIÓN DE INMUEBLES, MEJORAS Y MANTENIMIENTO
CONCEPTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
1. COMPRA DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
2. MANTENIMIENTO DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
3. ADECUACIÓN DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
4. MEJORA DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
5. OTROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
PROMEDIO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
Tabla 32 ADQUISICIÓN DE INMUEBLES, MEJORAS Y MANTENIMIENTO – (4° trimestre de 2020)
ADQUISICIÓN DE INMUEBLES, MEJORAS Y MANTENIMIENTO
CONCEPTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
1. COMPRA DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
2. MANTENIMIENTO DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
3. ADECUACIÓN DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
4. MEJORA DE INMUEBLES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
5. OTROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
PROMEDIO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00
Teniendo en cuenta los periodos objeto de estudio del presente informe, no se
evidencian pagos por estos conceptos.
6. Papelería.
Tabla 33 CONSUMO PAPELERÍA – (4° trimestre de 2019)
CONSUMO RESMAS DE PAPEL TAMAÑO CARTA
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
114 88 84
CONSUMO RESMAS DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
45 39 33
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VALOR PAGADO POR SERVICIO DE FOTOCOPIAS
MES VALOR ASIGNACIÓN %
OCTUBRE $ 6.365.540,00 26,81%
NOVIEMBRE $ 5.647.890,00 23,79%
DICIEMBRE $ 11.727.920,00 49%
TOTAL PAGADO $ 23.741.350,00 100,00%
Tabla 34 CONSUMO PAPELERÍA – (4° trimestre de 2020)
CONSUMO RESMAS DE PAPEL TAMAÑO CARTA
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
127 59 53
VALOR PAGADO POR SERVICIO DE FOTOCOPIAS
MES VALOR ASIGNACIÓN %
OCTUBRE $00 0%
NOVIEMBRE $00 0%
DICIEMBRE $00 0%
TOTAL PAGADO $00 0%
La reducción del consumo de papel para el cuarto trimestre de 2020 frente al
cuarto trimestre del 2019 es de 19 resmas de papel (carta y oficio). Con respecto
al pago por concepto de fotocopias, el valor reflejado en el mes de octubre de
2019 corresponde a la radicación del acta de liquidación pago No 06 del contrato
de prestación de servicios No 120,12,13,19-221. Para el mes de noviembre de
2019 el valor reflejado corresponde a una variación del -29% con respecto al mes
anterior debido al consumo de servicio de fotocopias de conformidad al acta
parcial No 01 del contrato de prestación de servicios No 120,12,13,19-371. Para el
mes de diciembre de 2019 refleja una variación del 52% el cual corresponde al
servicio de fotocopias de conformidad al acta parcial No 03 y 04 del contrato de
prestación de servicios No 120,12,13,19-371. El valor por servicio de fotocopias es
variable ya que esta depende de la necesidad de la entidad, en algunos periodos
puede aumentar o disminuir. Es importante resaltar que la disminución del
consumo de papel esta determinado directamente con el estado de emergencia a
causa de la pandemia del Coronavirus, la cual se estaba desarrollando para el
periodo evaluado (Cuarto trimestre de 2020).
CONSUMO RESMAS DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
47 15 23
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7. Impresos, publicidad y publicaciones.
Tabla 35 IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES (I.P.P) – (4° trimestre de 2019)
INFORME SOBRE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES
IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES (I.P.P)
CONCEPTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
PUBLICACIONES $ 79.971.969,00 $ - $ 3.034.174,00 $ 27.668.714,33
FOTOCOPIAS Y/O DUPLICADOS $ - $ - $ -
MATERIALES E IMPRESIONES $ - $ - $ -
SUSCRIPCIONES $ 500.000,00 $ 500.000,00 $ 500.000,00 $ 500.000,00
TOTALES / PROMEDIO $ 80.471.969,00 $ 500.000,00 $ 3.534.174,00 $ 28.168.714,33
Tabla 34 IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES (I.P.P – (4° trimestre de 2020)
INFORME SOBRE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES
IMPRESOS, PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES (I.P.P)
CONCEPTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
PUBLICACIONES $ 10.502.716,00 $ 10.502.716,00 $ 30.582.716,00 $ 17.196.049,33
FOTOCOPIAS Y/O DUPLICADOS $ - $ - $ -
MATERIALES E IMPRESIONES $ - $ - $ -
SUSCRIPCIONES $ 500.000,00 $ 500.000,00 $ 500.000,00 $ 500.000,00
TOTALES / PROMEDIO $ 11.002.716,00 $ 11.002.716,00 $ 31.082.716,00 $ 17.696.049,33
Al comparar el gasto en impresos, publicidad y publicaciones del cuarto trimestre
2020 frente al cuarto trimestre de 2019, se puede evidenciar una reducción del
gasto registrado en $31.417.995 que está relacionado con el numero de
profesionales contratados para esta área. El pago por suscripción que aparece
reflejado en los cuadros hace referencia al valor cancelado por el servicio del
dominio de la pagina web institucional de la Corporación.
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Recomendaciones.
Con el fin de mejorar las medidas de austeridad en el gasto público en la
Corporación, la Oficina de Control Interno se permite formular algunas
recomendaciones:
1. La administración de los recursos de la Corporación en cuanto a las
medidas de austeridad del gasto en esté cuarto y último trimestre de 2020
ha sido austera, y aunque la reducción de gastos está relacionada con la
situación actual a causa del estado de emergencia por el Coronavirus, el
trabajo en casa y la baja vinculación de personal, se recomienda continuar
con el fortalecimiento de los principios de auto control, auto gestión y auto
regulación que contribuya al mejoramiento de la austeridad del gasto en la
Corporación.
2. Se recomienda, tener presente las variables para los próximos informes y la
tarea se vea reflejada en una mayor reducción de gastos, no obstante los
resultados arrojados en esta cuarta fase del periodo comprendido entre
octubre y diciembre del 2020 es positiva puesto que las medidas son en su
mayoría de reducción en el consumo y gasto, la aplicación del PIGA es
imprescindible para reducción variables de consumo de energía, agua y
papel , se debe seguir fortaleciendo las buenas costumbres de los
funcionarios.
3. La Oficina de Control Interno reafirma la importancia de una pronta
implementación de la política de austeridad del gasto público que promueva
la ejecución de los recursos de manera eficiente a través de acciones
concretas dentro de la Corporación.
4. Se aconseja el uso constante de los recursos digitales, con su respectiva
actualización y rendición del consumo de cada uno de estos, promoviendo
la política de cero papeles y el uso responsable de las herramientas
digitales institucionales.
5. En términos generales para la vigencia 2020 la Corporación aplicó medidas
de austeridad del gasto y da cumplimiento a las disposiciones legales de
austeridad establecidas por el gobierno nacional, aplicando los principios de
economía, eficacia y eficiencia en el manejo del gasto público.
UBALDINA VIGOT CASTRO
Jefe Oficina de Control Interno
Proyectó: Adrián Herney López Vargas
Profesional de apoyo - Cto N°.120.12.13.21.024
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