Page 1 of 8
Регистрация авторов в системе Science Index на платформе
Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
Для работы в системе SCIENCE INDEX необходимо зарегистрироваться в качестве
автора.
1. Если вы НЕ зарегистрированы на платформе Научной электронной библиотеки
eLIBRARY.RU как пользователь, то необходимо пройти регистрацию:
– На стартовой странице по адресу http://elibrary.ru необходимо найти слева раздел
«Регистрация» (рис. 1).
Рис. 1. Стартовая страница Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
Page 2 of 8
– В открывшейся форме, заполните поля «Регистрационная анкета» (рис. 2). Все
поля, отмеченные знаком «*», обязательны для заполнения.
Рис. 2. Форма регистрационной анкеты
– При заполнении полей соблюдайте рекомендации контекстных подсказок («?»),
(рис. 3):
Рис. 3. Контекстные подсказки
Page 3 of 8
– При указании организации – места работы очень важно, чтобы организация была
выбрана из нормативного списка базы данных, а не введена вручную. Это значительно
упростит дальнейшую идентификацию Ваших публикаций. Для этого необходимо нажать
«Выбрать» (рис. 4):
Рис. 4 Выбор организации
– В открывшемся окне «Список организаций» введите название вуза (организации),
выберите город и из ниспадающего списка выберите «Санкт-Петербургский
государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)»
(рис. 5):
Рис. 5. Окно «Список организаций»
– В поле «Подразделение организации», нажав кнопку «Выбрать», укажите
название подразделения, в котором Вы работаете (рис. 6).
Рис. 6. Выбор подразделения организации
Page 4 of 8
– В поле «Имя пользователя» укажите «уникальное» имя, например, логин
электронной почты, в поле «E-mail» – действующий адрес электронной почты, на который
вам будет отправлено письмо с кодом подтверждения регистрации.
После получения этого письма нужно будет перейти по ссылке, указанной в тексте
письма. Если вы не получите это письмо, то не сможете завершить процедуру регистрации
автора в системе.
Рекомендуется также указывать дополнительный адрес электронной почты (рис. 7).
Рис. 7. – Заполнение данных пользователя
Если при заполнении регистрационной анкеты система обнаруживает, что вы уже
были зарегистрированы ранее, но вы не можете вспомнить ваше имя пользователя и/или
пароль, нужно попробовать воспользоваться процедурой восстановления доступа
(расположена на панели Инструменты в правом верхнем углу экрана, рис. 8).
Рис. 8. – Восстановление доступа
При этом на адрес электронной почты, указанный вами ранее при регистрации, будет
отправлено письмо с регистрационными данными. Если этот адрес уже не доступен, для
восстановления доступа нужно обращаться в службу поддержки РИНЦ (рис. 9).
Рис. 9. – Служба поддержки
Page 5 of 8
– Поставьте галочку в поле «Зарегистрировать меня как автора в системе
SCIENCE INDEX» и в открывшейся ниже дополнительной части формы заполнить
оставшиеся поля (рис. 10).
Рис. 10.
– В поле «Разделы тематического рубрикатора», нажав кнопку «Добавить»,
укажите разделы рубрикатора ГРНТИ, отражающие основную тематику ваших публикаций
(не более 20 рубрик), в порядке убывания их значимости. Найти нужную рубрику можно с
помощью поисковой строки «Название рубрики» (рис. 11). Для удаления кода выделите
его в списке и нажмите на кнопку «Удалить».
Page 6 of 8
Рис. 11 . Выбор рубрикатора
– Поля «Высшее учебное заведение» (выбирается из списка нажав кнопку
«Выбрать»), «Подразделение ВУЗа (факультет, институт)» (выбирается из списка нажав
кнопку «Выбрать»), «Год окончания ВУЗа», «Квалификация», заполняются согласно
диплому о высшем образовании (рис. 12).
Рис. 12. Заполнение информации о высшем учебном заведение
– В поле «Специальность высшего образования» найдите специальность в
классификаторе специальностей по образованию ОКСО, соответствующую вашей
квалификации (рис. 13).
Page 7 of 8
Рис. 13. – Выбор специальности высшего образования
– В поле «Организации» укажите ВСЕ организации, в которых вы работали или
работаете (кроме ЛЭТИ) и которые указывали в своих публикациях. Организации
добавляются из списка (рис. 14).
Рис. 14. – Поле «Организации»
– В поле «Фамилия на английском языке» укажите, какое написание вашей
фамилии на английском языке вы используете в зарубежных публикациях. Можно указать
несколько вариантов, разделив их запятой (рис. 15). Это поможет идентифицировать ваши
зарубежные публикации.
Рис. 15. Фамилия на английском языке
– В поле «Идентификационные коды автора» укажите (если имеются) коды систем
ORCID, Web of Science ResearcherID, Scopus Author ID, Google Scholar ID (рис. 16)
Рис. 16. – Идентификационные коды автора
Page 8 of 8
– После заполнения регистрационной анкеты необходимо поставить «нажимая на
кнопку "Сохранить", я подтверждаю, что ознакомлен с Правилами пользования сайтом
elibrary.ru и Политикой конфиденциальности, и даю согласие на обработку моих
персональных данных».
Далее нажмите на кнопку «Сохранить» в конце формы или выберите операцию
«Сохранить изменения» на панели «Инструменты» (рис. 17)
Рис. 17. – Сохранение регистрационных данных
Если при проверке регистрационной анкеты на сервере будут обнаружены ошибки
заполнения, то будет выдано соответствующее сообщение и форма будет возвращена на
доработку. Ошибки будут перечислены в начале регистрационной формы и выделены
красным цветом. После их исправления, необходимо повторно нажать на «Сохранить
изменения».
Если ошибок нет, то будет выдано сообщение об успешной регистрации и
автоматически отправлено письмо на указанный при регистрации основной электронный
адрес. В этом же письме будет направлен код подтверждения регистрации в виде ссылки,
по которой нужно перейти при получении письма. Без такого письма нельзя завершить
процедуру регистрации автора в системе SCIENCE INDEX.
Идентификация автора в Российском индексе научного цитирования может занимать
несколько дней. Затем на электронную почту, указанную при регистрации, поступит
письмо с сообщением о присвоении персонального идентификационного кода автора
(SPIN-кода) в системе SCIENCE INDEX.
После регистрации автора в системе SCIENCE INDEX и присвоения ему
персонального идентификационного кода автора (SPIN-кода) в разделе «Авторам» (ссылка
в верхней навигационной линейке портала eLIBRARY.RU) появляется ссылка на
«Персональный профиль автора», где собраны все инструменты и сервисы,
предназначенные для авторов научных публикаций.