Page 1 of 5

تنويه : الترجمة الرقمية متاحة لغايات تيسير العمل و التواصل من خلال رابط جوجل على قسطاس و هي غير رسمية

و غير محررة و قابلة للتدقيق والمراجعة .لذا اقتضى التنويه

Disclaimer: This translation is an unedited and unofficial working translation generated by a google API on Qistas

for your convenience ,review and edit. Qistas is not responsible for any errors or inaccuracies contained therein.

السنة : 2021

عدد المواد : 11

تاريخ السريان : 2021-11-01

تعليمات لسنة 2021 (تعليمات اعتماد الوسائل الالكترونية

للاجراءات المتعلقة بالشركات لسنة 2021)

Instructions for adopting electronic means for corporate

procedures

رقم الجريدة 5753

الصفحة 4863

التاريخ 2021-11-01

المادة ( 1 )

تسمى هذه التعليمات (تعليمات اعتماد الوسائل الالكترونية للإجراءات

المتعلقة بالشركات صادرة استنادا للمادة (/6 د، هـ، و، ز) من قانون

الشركات رقم (22) لسنة 1997 وتعديلاته) ويعمل بها من تاريخ نشرها

في الجريدة الرسمية .

Article (1)

These instructions are called (Instructions for Approving

Electronic Means of Procedures Related to Companies

Issued based on Article (6/d, e, and g) of the

Companies Law No. (22) for the year 1997 and its

amendments) and shall come into force from the date

of their publication in the Official Gazette.

المادة ( 2 )

يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني

المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك :

الدائرة : دائرة مراقبة الشركات.

المراقب : مراقب عام الشركات.

القانون : قانون الشركات النافذ.

الشركة : الشركة المسجلة وفق أحكام القانون .

الوسائل الالكترونية : تقنية استخدام وسائل كهربائية أو مغناطيسية أو

ضوئية أو كهرومغناطيسية أو أي وسيلة مشابهة.

التوقيع الالكتروني : البيانات التي تتخذ شكل حروف او ارقام او رموز

او اشارات او غيرها وتكون مدرجة بشكل الكتروني او اي وسيلة اخرى

مماثلة في السجل الالكترونية او تكون مضافة عليه او مرتبطة به بهدف

تحديد هوية صاحب التوقيع وانفراده باستخدامه وتمييزه عن غيره .

بوابة الخدمات الالكترونية : الموقع الالكتروني او تطبيقات الهواتف

الذكية التي تحتوي على عدة خدمات الكترونية تقدم من قبل الدائرة .

Article (2)

The following words and phrases, wherever mentioned

in these instructions, shall have the meanings assigned

to them below unless the context indicates otherwise:

Department: The Companies Control Department.

The Controller: The General Controller of companies.

The Law: The applicable corporate law.

The Company: The company registered in accordance

with the provisions of the law.

Electronic Means: The technology of using electrical,

magnetic, optical, electromagnetic, or any similar

means.

Electronic Signature: Data that take the form of letters,

numbers, symbols, signs, or others, and are included

electronically or any other similar means in the

electronic record, or are added to or linked to it, with the

aim of identifying the owner of the signature and

making him unique by using it and distinguishing him

from others.

Page 2 of 5

Electronic Services Portal: The website or smart phone

applications that contain several electronic services

provided by the department.

المادة ( 3 )

تسري أحكام هذه التعليمات باعتماد الوسائل الالكترونية على :

(أ) -1: عقد اجتماعات الهيئات العامة ومجالس الادارة وهيئات المديرين

للشركات ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة الخاصة والمساهمة

العامة والدعوة اليها .

-2 ايداع الوثائق والطلبات لكافة انواع الشركات .

-3 إصدار الشهادات والنسخ عن الوثائق المحفوظة لدى الدائرة.

-4 اعتماد التواقيع والاجراءات التي يتطلبها القانون.

ب- تتم ادارة الاجتماعات الواردة في البند (1) من الفقرة (أ) من هذه

المادة من داخل المملكة.

ج- تراعي الشروط والأحكام الواردة في عقد تأسيس الشركة ونظامها

الأساسي.

Article (3)

The provisions of these instructions, by relying on

electronic means, shall apply to:

(A): 1- Holding meetings of general bodies, boards of

directors, and directors’ bodies for companies with

limited liability, private joint stock and public joint stock

companies, and calling for them.

2- Deposit documents and applications for all types of

companies.

3- Issuing certificates and copies of documents kept

with the department.

4- Adopting the signatures and the procedures required

by law.

B- The meetings mentioned in Clause (1) of Paragraph

(A) of this Article shall be managed from within the

Kingdom.

C- The terms and conditions contained in the

company's articles of incorporation and articles of

association shall be observed.

المادة ( 4 )

أ. للشركات ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة الخاصة والمساهمة

العامة عقد اجتماعات الهيئة العامة من خلال الوسائل الإلكترونية.

ب. توجه الدعوة لإجتماع الهيئة العامة للشركات ذات المسؤولية

المحدودة والمساهمة الخاصة والمساهمة العامة بالوسائل الالكترونية

وفق الاجراءات والمدد المحددة بالقانون .

ج. يجب أن يرفق بالدعوة لحضور اجتماع الهيئة العامة ( العادي و/أو غير

العادي ) الوثائق المحددة في القانون.

د. يترتب على المساهمين/ الشركاء ووفق الآلية التي تعتمدها الشركة

إرسال الوكالات والتفاويض وقسائم التوكيل وأية وثائق ثبوتية لازمة

والمتعلقة بقانونية حضور الاجتماع الكترونيا للشركة قبل التاريخ المحدد

للاجتماع وفقا لأحكام القانون على أن يتم التثبت منها واعتمادها.

ه. يتوجب على مساهمي/ شركاء الشركة توجيه اسئلتهم على الموقع

الالكتروني للشركة قبل موعد الاجتماع وتقوم الشركة بالاجابة على هذه

الأسئلة وتثبيتها في محضر الاجتماع ولا يجوز طرح أي اسئلة خلال

الاجتماع باستثناء المساهم / الشريك الذي يحمل اسهما /حصصا لا تقل

عن %10 من الاسهم/ الحصص الممثلة في الاجتماع.

و. تطبق تعليمات الإشراف على عقد اجتماع الهيئة العامة للشركات

المساهمة العامة لسنة 2017 وتعديلاتها على الشركات التي تعقد

اجتماعاتها بالوسائل الالكترونية .

Article (4)

a. For limited liability companies, private joint stock and

public joint stock companies, holding the meetings of

the general assembly through electronic means.

NS. The invitation to the meeting of the general

assembly of companies with limited liability, private joint

stock and public joint stock company is sent by

electronic means in accordance with the procedures

and periods specified by law.

NS. The invitation to attend the general assembly

meeting (ordinary and/or extraordinary) must be

accompanied by the documents specified in the law.

Dr.. The shareholders/partners, in accordance with the

mechanism adopted by the company, shall send

agencies, authorizations, power of attorney slips and

any necessary supporting documents related to the

legality of attending the meeting electronically for the

company before the date set for the meeting in

accordance with the provisions of the law, provided that

they are verified and approved.