Page 1 of 5
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ CẦN THƠ
QUY TRÌNH
TUYỂN SINH BẰNG ĐẠI HỌC THỨ HAI HỆ CHÍNH QUY
MÃ SỐ
NGÀY HIỆU
LỰC
: QT.10/ĐT
: /12/2019
BẢNG THEO DÕI THAY ĐỔI TÀI LIỆU
Ngày sửa
đổi Nội dung thay đổi Phê duyệt Ngày hiệu
lực
Page 2 of 5
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ CẦN THƠ
QUY TRÌNH
TUYỂN SINH BẰNG ĐẠI HỌC
THỨ HAI HỆ CHÍNH QUY
Mã số: QT.10/ĐT
Lần ban hành: 01
Ngày có hiệu lực: /12/2019
Tổng số trang: 05
1. Mục đích: Nhằm đưa ra phương pháp và quy trình để thực hiện đúng quy chế
và những quy định trong hoạt động tuyển sinh bằng đại học thứ hai hệ chính
quy thuộc Trường Đại học Kỹ thuật - Công nghệ Cần Thơ (sau đây gọi tắt là
Trường)
2. Phạm vi áp dụng, đối tượng áp dụng: Cho tất cả các đơn vị, cá nhân thuộc
Trường và thí sinh có liên quan đến công tác tuyển sinh bằng đại học thứ hai
hệ chính quy do Trường tổ chức thi.
3. Các căn cứ xây dựng quy trình:
- Quyết định số 22/2001/QĐ-BGD&ĐT, ngày 26 tháng 6 năm 2001 của Bộ
Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về đào tạo để cấp bằng đại học thứ
hai;
- Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hiện hành của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo;
- Quy chế tuyển sinh bằng đại học thứ hai hiện hành của Hiệu trưởng Trường
Đại học Kỹ thuật - Công nghệ Cần Thơ;
- Chỉ tiêu kế hoạch tuyển năm của Trường Đại học Kỹ thuật - Công nghệ Cần
Thơ.
4. Khái niệm và các chữ viết tắt:
- BM: Biểu mẫu
- ĐT: Đào tạo
- QT: Quy trình
- TS: Thí sinh
- HĐTS: Hội đồng tuyển sinh
- PĐT: Phòng Đào tạo
- BGH: Ban Giám hiệu
- PTC-KT: Phòng Tài chính- Kế toán
- PCTCT-QLSV: Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên
Page 3 of 5
5. Nội dung:
5.1. Lưu đồ:
Trách nhiệm Tiến trình Hồ sơ/biểu mẫu
BGH
PĐT
TS
PĐT
PTC-KT
PĐT
HĐTS
PĐT
Ban Thư ký
HĐTS
Các Ban, Đơn vị liên
quan
TS
HĐTS
Ban Chấm thi
Ban Thư ký
Thanh tra
Cán bộ chấm thi
BGH
HĐTS
Ban Thư ký
PĐT
Các đơn vị liên quan
HĐTS
Ban Chấm phúc
khảo
PĐT
Các đơn vị liên quan
BGH
PCTCT-QLSV
PĐT
Các đơn vị liên quan
PĐT
Thông báo
tuyển sinh
Nộp, thu hồ sơ, lệ phí thi
Kiểm tra hồ sơ
Xếp phòng thi, số báo danh,
giấy báo dự thi
Thi tuyển
Chấm thi
Công bố kết quả và xét tuyển
Phúc khảo
Tiếp nhận sinh viên trúng
tuyển nhập học
Báo cáo kết quả
Page 4 of 5
5.2. Mô tả chi tiết quy trình:
TT Nội dung thực hiện Thời gian Trách nhiệm Biểu mẫu
1 PĐT dự thảo thông báo,
trình BGH phê duyệt và
công bố.
7 ngày làm việc BGH
PĐT
2
TS chuẩn bị hồ sơ, lệ phí
thi, theo yêu cầu thông
báo tuyển sinh nộp cho
Phòng Đào tạo theo thời
gian quy định. PĐT và
PTC-KT chịu trách nhiệm
thu hồ sơ và lệ phí.
3 tháng làm việc TS
PĐT
PTC-KT
3
PĐT nhập dữ liệu hồ sơ,
kiểm tra và xét ưu tiên
trình HĐTS theo quy chế
tuyển sinh. Lập danh sách
thí sinh đủ điều kiện tuyển
thẳng trình HĐTS phê
duyệt và công bố.
3 tháng làm việc
PĐT
HĐTS
4 Ban thư ký HĐTS chịu
trách nhiệm đánh số báo
danh, bố trí điểm thi,
phòng thi và in giấy báo dự
thi gửi TS.
7 ngày làm việc
PĐT
Ban Thư ký
5
HĐTS, các Ban tuyển
sinh, đơn vị liên quan tổ
chức thi tuyển và TS cùng
tham gia theo thời gian đã
công bố
1 ngày làm việc
HĐTS
Các Ban, Đơn
vị liên quan
TS
6
Dưới sự phân công của
HĐTS, Ban chấm thi, Ban
thư ký, Thanh tra, cán bộ
chấm thi tổ chức chấm thi,
chấm thi, lên điểm bài thi
theo đúng quy chế tuyển
sinh
2 tuần làm việc
HĐTS
Ban Chấm thi
Ban Thư ký
Thanh tra
Cán bộ chấm
thi
7
HĐTS, Ban thư ký, BGH,
PĐT và đơn vị liên quan
dựa vào kết quả điểm thi
thí sinh, ưu tiên, chỉ tiêu
1 tuần làm việc
BGH
HĐTS
Ban Thư ký
PĐT
Page 5 of 5
tuyển,... chọn điểm chuẩn
phù hợp, xét trúng tuyển
và công bố TS biết.
Các đơn vị liên
quan
8 PĐT nhận đơn xin phúc
khảo bài thi theo yêu cầu
của thí sinh, tập hợp và
chuyển cho Ban phúc
khảo HĐTS tổ chức chấm
và công bố kết quả phúc
khảo. Nếu có sự thay đổi
điểm, HĐTS xem xét lại
kết quả trúng tuyển của thí
sinh và công bố cho TS
biết.
4 tuần làm việc
HĐTS
Ban Chấm
phúc khảo
PĐT
Các đơn vị liên
quan
9
PCTCT-QLSV chủ trì,
phối hợp PĐT và đơn vị
liên quan tổ chức thu nhận
TS trúng tuyển nhập học,
dự thảo quyết định nhập
học, trình BGH ký ban
hành.
1 tuần làm việc
BGH
PCTCT-QLSV
PĐT
Các đơn vị liên
quan
10 PĐT tổng hợp dữ liệu và
báo cáo kết quả tuyển sinh
cho BGH, đơn vị đào tạo
và các đơn vị liên quan.
Trình BGH ký và gửi Bộ
Giáo dục và Đào tạo theo
quy định.
1 tuần làm việc PĐT
PHÒNG ĐÀO TẠO HIỆU TRƯỞNG PHÊ DUYỆT
TS. Nguyễn Minh Tuấn PGS.TS Huỳnh Thanh Nhã