Page 1 of 15

ICMP.CSI.045.1.arab.doc

الهاي، 11 أيلول 2020

الصفحة 1 من 15

برنامج المنح الصغيرة التابع للجنة الدولية لشؤون المفقودين

نموذج التقرير النهائي

I. المبادئ التوجيهية إلعداد التقرير النهائي

ً يوثقون فيه اإلنجا ازت

ًر نهائيا

.1 يقدم المستفيدون من برنامج المنح الصغيرة التابع إلى اللجنة الدولية لشؤون المفقودين )ICMP )تقري ا

التي احرزوها خالل تنفيذ مشاريعهم. يسعى أيضا التقرير ً المستفيدون إلى تدارس آثار المشروع والدروس المستفادة ومشاركتها في

النهائي المقدم إلى ICMP.

.2 توصي ICMP بالتالي عند كتابة التقرير النهائي:

 التحضير لكتابة التقرير

- مراجعة التقرير المرحلي ومقترح المشروع المصادق عليه.

- وضع الخطوط العريضة لإلنجازات التي تحققت خالل فترة التنفيذ، بما في ذلك اإلنجازات التي لم يتم

مشاركتها مع ICMP بعد.

- تحديد المهام وتعيين الموظفين المسؤولين عن إعداد المعلومات وصياغة ومراجعة والمصادقة على التقرير

النهائي.

- تحديد الفترة الزمنية المطلوبة لجمع المعلومات ولصياغة المسودة ولمراجعتها والمصادقة عليها. والهدف من

ذلك هو التأكد من إرسال التقرير النهائي على المعود.

- تشجع ICMP المستفيدون على عقد اجتماع مع أصحاب المصلحة المعنيين لإلجابة على األسئلة ١ و ٢

و١٢ و١٣ و١٤ و.١٥

 مقارنة المعلومات

- مراجعة مقترح المشروع واتفاقية المنحة وخطة العمل والتقارير المرحلية المقدمة إلى ICMP وذلك للتأكد من

تناسق المعلومات المقدمة في التقرير النهائي مع المعطيات الموجودة في هذه المستندات. التأكد من اإلشارة

ً إعتماد أية تعديالت على الخطة والتي تم

إلى األنشطة ومن استخدام المصطلحات نفسها. يرجى أيضا

الموافقة عليها من قبل ICMP.

 كتابة التقرير

- وصف المنجزات والدروس المستفادة بعبارات بسيطة.

- تقديم معطيات لدعم اإلستنتاجات والتقييمات )أرقام وأدلة ومراجع(.

- تقديم المعلومات بشكل صريح. تهتم ICMP بالتعرف على نجاحات المشروع وعلى الصعوبات التي واجهها

المستفيدون. ليس هناك ضرورة من إخفاء أو تقليص التحديات.عند وصف التحديات، يرجى تضمين معلومات

حول التدابير المتخذة لمواجهة هذه الصعوبات، أو اإلشارة إلى القضايا التي احتجتم فيها إلى مساعدة أو

مشورة.

Page 2 of 15

ICMP.CSI.045.1.arab.doc

الهاي، 11 أيلول 2020

الصفحة 2 من 15

 للتذكير

ً في التقارير

- يشمل التقرير النهائي فترة التنفيذ بأكملها. ينصح بإستخدام والتوسع في المعلومات المقدمة مسبقا

المرحلية وذلك لضمان شمولية التقرير.

- يرجى عدم االمتناع عن مشاركة المالحظات واإلشارة إلى المواضيع التي قد تتجاوز مجموعة األنشطة

المدرجة في مقترح المشروع ولكن تعتقدون أنه من الضروري اإلشارة إليها. يجهات نظركم مهمة بالنسبة إلى

ICMP وسوف تؤخذ بعين اإلعتبار عند تصميم دعم مستقبلي لمنظمات المجتمع المدني وعائالت األشخاص

المفقودين.

- عدم التردد في التشاور مع ممثلي

ً

رجاء ICMP الذين تعملون معهم عند صياغة التقرير النهائي.

 إرسال التقرير

- يرجى تقديم التقرير بصيغة Word و PDF. يجب أن يحتوي التقرير المقدم بصيغة PDF على توقيع

ممثل/ة المنظمة وختم المنظمة.

II. معلومات عن المشروع المنفذ

لالستعمال الرسمي فقط

رقم الدعوة:

رقم المنحة:

إسم المنظمة منظمة جودي لإلغاثة والتنمية

المنظمة الشريكة

تعزيز شبكة أهالي المفقودين السوريين في كوردستان

العراق

عنوان المشروع

المدة الزمنية المشملة في هذا التقرير 2020-12-15 إلى 2021-2-5

رقم التقرير المرسل 1

تاريخ إرسال التقرير 2021-3-14

أ( نظرة عامة

.1 اإلنجازات الرئسية

يرجى ذكر اإلنجازات الرئيسية للمشروع التي تم تحقيقها خالل الفترة الزمنية المشمولة في هذا التقرير على شكل نقاط.

تم خالل فترة المشروع تنفيذ االمور التالية:

Page 3 of 15

ICMP.CSI.045.1.arab.doc

الهاي، 11 أيلول 2020

الصفحة 3 من 15

-1 زيادة التواصل والتنسيق مع شبكة اهالي المفقودين الحالية, إجراء أجتماع معهم لشرح المشروع الجديد "تعزيز شبكة أ هالي

المفقودين السوريين في كوردستان العراق" , خالل االجتماع تم توضح وشرح انشطة المشروع, مدة المشروع, آلية التنفيذ..

-2 إجراء جلسات استقطاب جديدة مع اهالي المفقودين السوريين لتعويض النقص في الشبكة بعد انسحاب 6 من األعضاء في

المشروع السابق, تم أختيار 6 نساء ورجل واحد لينضموا إلى الشبكة وبذلك أصبح عدد أعضاء الشبكة 13 شخص, كان من

المخطط له حسب مقترح المشروع 12 شخص , أي إضافة 6 آخرين لكن أبدى شخص آخر رغبته بالعمل مع الشبكة, تم

قبول طلبه ليصبح عدد المنضمين 7 في الجلسات الجديدة.

-3 اجتماع تعارف وتنسيق بين أعضاء الشبكة عبر األون الين. واجتماعات مستمرة ومتكررة بين أعضاء الفريق.

-4 تقديم ورشتي عمل حول الخطة االستراتيجية وكتابة مسودة )الرؤية والرسالة والقيم(، الوصول لصيغة أولية للرؤية والرسالة

والقيم.

-5 تقديم ورشتي عمل حول األمور القانونية, حضرها معظم اعضاء الشبكة عبر األون الين.

-6 تقديم ثالث ورشات عمل حول وسائل التواصل االجتماعي ومواضيع المناصرة.

-7 إنشاء ونشر بوسترات حول قضية المفقودين على وسائل التواصل االجتماعي.

-8 كما شاركت الشبكة في تنفيذ بعض من األنشطة )تنظيم دوري كرة قدم بتمويل من منظمة جودي – توزيع سالت غذائية

وسالت الكرامة بتمويل من منظمة جودي على عوائل المفقودين السوريين في محافظتي أربيل ودهوك(. عقد سلسلة من

اللقاءات في مكتب المنظمة في دهوك, زيارة عائل المفقودين السوريين ضمن مخيم دوميز 1 لالجئين السوريين – التنسيق

مع بعض الجهات الحكومية في المخيم – نشاط تشجير داخل المخيم بتمويل من منظمة جودي لإلغاثة والتنمية...

.2 التحديات والعقبات الرئيسية خالل فترة التنفيذ

ً يرجى توضيح التحديات التي واجهتوها أثناء تنفيذ أنشطة المشروع والتدابير التي اتخذتوها للتغلب عليها . يرجى أ اإلشارة

يضا

إلى ما إذا كنتم تعتقدون أنه كان لهذه التحديات والعقبات تأثير سلبي على المشروع. تشمل مثل هذه العقبات عدم تعاون

المشاركين أو مشاكل متعلقة باألمن أو المشاكل اللوجستية غير المتوقعة إلخ.

من أهم التحديات التي واجهت المشروع:

ً لبعض األعضاء في الشبكة لتفاوت المستوى الثقافي والتعليمي

ب( كون الورشات تمت عبر االون الين فإن ذلك شكل تحديا

والتقني, مما اضطر المنظمة لتقديم تدريبات فردية لكل عضو حول كيفية التعامل مع الورشة أون الين.

ت( وجود مشاكل تقنية لبعض االعضاء, قمنا بحلها أثناء الجلسات, كما قمنا بتسجيل الورشات وإرسال الو رشات إلى بعض

األشخاص ليكونوا على علم تام بما تم مناقشته وعرضه أثناء التدريب.

ث( إنقطاع الكهرباء عند البعض وهو أمر شائع في العراق.أدى ذلك إلطالة مدة الورشة بعض األحيان.

ج( معظم األعضاء كان لديهم إلتزامات خالل فترة النهار, مما استدعى االمر لتقديم الورشات خالل فترة المساء من الساعة 6:00

إلى الساعة 10:00 وذلك أتاح لجميع األعضاء المشاركة.

ً لبعض األعضاء وخاصة في اليوم األول إال

ح( مقارنة بالمستوى التعليمي لالعضاء فإن موضوع الورشات التدريبية كان صعبا

أن األمور أصبحت أفضل وخاصة في اليوم الثاني وكان واضحا آلراء حول الرؤية والمهمة والقيم, ً من حجم المشاركة وإبداء ا

قام المدربون باالبتعاد عن االسلوب االكاديمي في التدريبات واعتماد اسلوب الحوار والمناقشة وفتح المجال إلبداء اآلراء.

خ( لم تخرج الشبكة خالل يومي التدريب لكتابة رؤية ومهمة وقيم خاصة بالشبكة, ولذلك تم تشكيل لجنة من أعضاء الشبكة لبلو رة

مسودة نهائية وعرضها على أعضاء الشبكة خالل األيام القليلة القادمة وال تزال المسودة في طور العمل.