Page 1 of 2
THE MEKONG CONNECT... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
............, ngày ..... tháng .... năm 2021
QUY CHẾ KÝ GỬI HÀNG TẠI THE MEKONG CONNECT
I/ Đối tượng
Đối tượng được ký gửi hàng hóa tại Trung tâm là các đơn vị doanh nghiệp, hợp tác
xã, cơ sở sản xuất kinh doanh mặt hàng nông sản, thực phẩm chế biến và đồ thủ công mỹ
nghệ đáp ứng những tiêu chí sau:
- Đang hoạt đông sản xuất, kinh doanh trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp
- Được sự chấp thuận của Trung tâm xúc tiến thương mại và du lịch tỉnh Đồng Tháp
- Có sản phẩm phù hợp với loại hình và mục tiêu phát triển kinh doanh của Trung tâm.
II/ Quy cách sản phẩm
Sản phẩm được nhận ký gửi tại trung tâm phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Đối với sản phẩm nông sản: sản xuất theo quy trình bền vững, có ghi chép sổ
nhật lý đồng ruộng ưu tiên các sản phẩm có đạt chứng nhận VietGap, GlobalGap,
USDA – có hình ảnh và tài liệu giới thiệu về vùng trồng và phương thức sản xuất
v….
- Đối với sản phẩm chế biến: có hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm – có hình ảnh
và và tài liệu giới thiệu về đơn vị và quy trình chế biến
- Đối với sản phẩm thủ công, mỹ nghệ: có hình ảnh và và tài liệu giới thiệu về
dơn vị và qúa trình sản xuất
Chú ý: Toàn bộ hàng hóa ký gửi phải đảm bảo an toàn thực phẩm, còn tối thiểu 2/3 thời
hạn sử dụng và bao bì còn nguyên vẹn.
III/ Phương thức ký gửi
Bước 1: Các đơn vị cũng cấp thông tin chi tiết về nhu cầu ký gửi hàng hóa vào Phiếu
yêu cầu ký gửi hàng hóa đính kèm quy chế này.
Bước 2: Trung tâm tiếp nhận phiếu và hỗ trợ đơn vị hoàn thành các giấy tờ và hồ sơ sản
phẩm như yêu cầu ở mục II.
Bước 3: Bên ký gửi chuyển hàng hóa đến Trung Tâm – sau khi Trung tâm kiểm tra quy
cách và chất lượng hàng hóa sẽ lập biên bản tiếp nhận hàng hóa và lưu kho tại Trung tâm
để phục vụ công tác trưng bày và quảng bá sản phẩm.
IV/ Khối lượng hàng hóa ký gửi
Page 2 of 2
Khối lượng hàng hóa được ký gửi tại trung tâm được tính trên suất trưng bày (bề
rộng 80 cm) của gian hàng:
- Đối với sản phẩm nông sản & thực phẩm chế biến: không vượt quá 100 kg gạo
các loại/ 1 suất trưng bày (riêng sản phẩm gạo 300 kg gạo các loại/1 suất trưng
bày)
- Đối với sản phẩm thủ công, mỹ nghệ (bao gồm cả tinh dầu): Không vượt quá
100 sản phẩm các loại/ 1 suất trưng bày.
Chú thích: Trong trường hợp đơn vị muốn ký gửi hàng hóa số lượng lớn có thể thuê dịch
vụ kho do Trung tâm cung cấp.
V/ Giá bán hàng hóa ký gửi
Giá bán lẻ hàng hóa ký gửi của đơn vị tại Trung tâm do Trung tâm và nhà cung
cấp hàng hóa cùng thống nhất dựa trên công thức tính:
Giá bán hàng hóa = Giá nhà cung cấp + chi phí vận chuyển + Chi phí bán hàng + VAT
Trong đó:
- Chi phí bán hàng: 20%
- VAT: 5 – 10% tùy mặt hàng
- Đối với trường hợp khách hàng do nhà cung cấp đưa tới Trung tâm sẽ chiết khấu
lại 10% cho nhà cung cấp.
VI/ Thanh toán hàng ký gửi
Hàng hóa ký gửi được Trung tâm bán trên các kênh phân phối do trung tâm thiết
lập sẽ được thống kê gửi doanh nghiệp vào ngày cuối cùng của tháng và thanh toán thông
qua hình thức chuyển khoản vào ngày mùng 05 của tháng kế tiếp.
Giá trị thanh toán là giá hàng hóa (đơn vị cung cấp cho trung tâm) x khối
lượng hàng hóa đã bán.
VI/ Thu hồi hàng ký gửi
Hàng hóa thuộc diện ký gửi sẽ được trung tâm thông báo đơn vị thu hồi lại và
đổi hàng hóa mới trong những trường hợp sau:
- Lỗi về mẫu mã bao bì và chất lượng do phía đơn vị cung cấp (thu hồi và lập biên bản)
- Cận hạn sử dụng (trung tâm sẽ thông báo đơn vị thu hồi hàng ký gửi khi sản
phẩm còn hạn sử dụng dưới 1/3 thời hạn sử dụng).
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!