Page 1 of 3
Kurum: Selçuk Üniversitesi
Birim: Fen Fakültesi
HASSAS GÖREV ENVANTERİ
Hassas Görevler
Hassas Görevi
Yerine Getiren
Personelin Adı
Soyadı
Hassas Görevden Sorumlu
Yöneticinin
Adı Soyadı
Görevin Yerine Getirilmemesinin
Sonuçları Alınması Gereken Önlemler, Kontroller
Öğrencilerle ilgili her türlü belgeyi
zamanında hazırlamak ve göndermek
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak, zaman ve itibar kaybı Yazışma sürelerine özen gösterip zamanında
cevap verilmesi
Öğrenci disiplin işlemlerini takip edip, ilgili
birimlere bilgi vermek
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Yasalara uymama, düzenin bozulması,
hak kaybı, cezai yaptırım
Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde
yapılması
Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve
Disiplin Kurulu kararlarını takip etmek ve ilgili
birimlere / öğrencilere ulaşmasını temin
etmek
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak ve zaman kaybı Yapılan değişiklikleri takip etmek ve görevi
zamanında yerine getirmek
Öğrencinin dilekçe ile Fakülteye yaptığı
başvurular için işlem yapmak, bilgi Edinme
Kanunu kapsamında yapılan tüm başvuruları
değerlendirmek
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, kişi mağduriyeti, cezai
yaptırım
Dilekçelere yasal süre içerisinde işlem
yapmak, makul olan taleplerin zamanında
tamamlanmasını sağlamak
Öğrencilere ait bilgi ve belgeleri korumak,
ilgisiz kişilerce görülmesini ve okunmasını
önlemek
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, itibar kaybı Bilgi ve belgelerin gizliliğe riayet edilerek
doğru koşullarda saklanmasını sağlamak
Kayıt ve kayıt yenileme işlemleri Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Eğitim ve öğretimin aksaması, öğrenci
hak kaybı, cezai yaptırım
Kayıt ve kayıt yenileme işlemleri ile ilgili
duyuruların zamanında ve uygun ortamlarda
(panolarda, Fakülte/Bölüm web sayfalarında
vb.) yapılmasını sağlamak, öğrencilerin
danışmanlarına ulaşma sorunu yaşamamaları
için, danışman öğretim elemanlarını kayıt
sürecinde Fakültemizde her gün hazır
bulunmaları konusunda bilgilendirmek
Page 2 of 3
Ders ve sınav programlarının ilan edilmesi
işlemlerinin akademik takvim planlamasına
uygun yürütülmesini sağlamak
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, öğrencilerin, öğretim
üyelerinin ve personelin mağdur
olması
Üniversitenin ilan ettiği Akademik Takvim'e
uygun olarak işlemlerin zamanında
planlamasının yapılması ve ÖİDB ile iletişimin
sağlanması
Öğrencilerin muafiyet başvurularının
alınması
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, kişi mağduriyeti Başvuruların yönetmelik/yönergelerde
belirtilen süreler içinde alınması, işlemlerin
zamanında bitirilmesi
Öğrenci Belgesi ve Transkript düzenleme
işlemleri
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, kişi mağduriyeti, hakkı
olmayan kişiye belge verilmesi
Birim personelinin kimlik tespiti ve ÖBS
üzerinden gerekli kontrolleri yapmadan
belge vermemesinin sağlanması
Üniversitemiz Haklı ve Geçerli Nedenler
Yönergesi doğrultusunda mazeret sınavı
düzenlenmesine ilişkin öğrenci
başvurularının alınması
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, kişi mağduriyeti, cezai
yaptırım
Mazeret sınavı başvurularının Haklı ve
Geçerli Nedenler Yönergesine uygun olarak
kontrollerinin yapılması, başvuruları uygun
bulunan öğrencilerin süresi içerisinde Bölüm
Başkanlıklarına bildirilerek sınavların
yapılmasının sağlanması.
Sınav sonuçlarında maddi hata olduğunu fark
eden öğretim elemanlarının ve sınav
sonuçlarına itiraz eden öğrencilerin
başvurularının alınması
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, kişi mağduriyeti Başvuruların yasal süreler içinde alınması, en
kısa sürede Fakülte Yönetim Kurulunda
görüşülerek karara bağlanmasının
sağlanması
Gelen evrakların genel takibini yapmak,
süreli yazıları takip etmek ve ilgili iş ve
işlemleri zamanında yapmak
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, kişi mağduriyeti Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde
yapılması, bilgi ve belgelerin gerekli birimlere
zamanında bildirilmesi
Öğrenci mezuniyet işlemleri Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Mezun durumunda olan öğrencinin
durumunun onaylanmaması nedeniyle
hak kaybı, mezun durumunda olmayan
kişinin mezun olarak onaylanması
nedeniyle kamu zararına sebep olma
Mezuniyet başvurusu yapan öğrencilerini
durumlarının Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden
kontrollerini dikkatle yapmak, gerekli
doğrulamaları almadan onay vermemek
Mezuniyet teyidi Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Fakültemizden mezun olmayan kişinin
mezun olarak onaylanması ya da
mezun olan kişinin onaylanmaması
nedeniyle hak kaybı
Arşiv incelemesinin dikkatli yapılması, karşı
kurumdan detaylı bilgi istenmesi
Öğrencilerin burs ile katkı payı durumlarının
kontrolünü ve takibini yapmak
Yasin Ammar KUTLU
Safiye PEKÇETİN
Gülsen ERKMEN
Prof. Dr. Semahat
KÜÇÜKKOLBAŞI
Hak kaybı, kamu zararı Öğrencilerin başarı/başarısızlık vs.
durumlarının kontrol edilmesi, kayıt
yenilemeden önce katkı payı ödemesinin
olup olmadığının kontrolünün yapılması